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我校2020届毕业生档案转递工作基本完成

作者: 发布时间:2020-09-05 阅读量:


(档案馆 通讯员 谢菲)经过三个多月的努力,截至9月3日,我校2020届共计4035名本专科毕业生档案,已全部装档、整理、核查、密封、盖章、清点完毕,其中通过邮政特快顺利转递(EMS)3098份、参加专升本考试档案暂存档案馆的171份、移交襄阳市区四个人才中心近500份,还有少量毕业生自愿将档案暂存学校。至此,2020届毕业生档案的转递工作已基本完成。

从9月3日起,2020届毕业生可随时随地向档案馆来电咨询本人档案转寄状态和转寄去向。因时下档案馆档案管理系统正在升级改造,预计在10月中旬以后可在异地直接登录学校档案馆网,点击《毕业生档案去向查询》,输入自己姓名、学号或身份证号码即可获知档案转递去向,实现异地终端自助查询。

高校毕业生档案是每位毕业生大学就读期间重要经历的原始记录,因疫情影响,2020届毕业生返校离校时间紧、任务重、环节多,为了切实做好毕业生档案材料归档及转递工作,档案馆精心筹划,认真组织,提前与学工处、招就处、二级学院等相关部门就档案工作反复沟通协调,印发《关于认真做好2020年应届毕业生档案工作的通知》,制定了详细的时间进度安排,明确归档范围与档案转递工作流程,认真核对每一位毕业生的档案转递信息,及时更正因不确定因素造成的省外个别地区50名毕业生档案投递地址与生源地档案接收原地址不符,确保信息完全相符,实现档案转递零差错。

审稿人:熊华山

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